Jako Profesjonalny Organizator Kongresów, nasza firma specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu wydarzeniami na najwyższym poziomie. Od ponad 28 lat budujemy zaufanie cenionych instytucji szkolnictwa wyższego, jednostek badawczych oraz firm zarówno z Polski, jak i z całego świata, organizując międzynarodowe kongresy, które przyciągają tysiące uczestników.
Nasze doświadczenie obejmuje szeroki zakres działań, od kompleksowej organizacji spotkań naukowych po kongresy korporacyjne i biznesowe, różniące się skalą i złożonością. Niezależnie od rodzaju wydarzenia, nasze oferty są zawsze dopasowane do indywidualnych potrzeb oraz oczekiwań klientów, co sprawia, że każde spotkanie staje się wyjątkowym doświadczeniem.
Jednym z naszych największych atutów jest elastyczność w działaniu. Rozumiemy, że każde wydarzenie jest inne i wymaga indywidualnego podejścia. Dzięki temu jesteśmy w stanie dostosować się do zmieniających się warunków i szybko reagować na ewentualne potrzeby czy preferencje klientów, zapewniając najwyższy poziom obsługi na każdym etapie organizacji kongresu.
- Ustalanie budżetu i planowanie programu kongresu
- Kompleksowe zarządzanie biurem kongresu
- Wynajem i aranżacja obiektów konferencyjnych
- Zapewnienie sprzętu multimedialnego
- Współpraca z dostawcami (hotele, firmy transportowe, restauracje, firmy przewozowe)
- Tworzenie i prowadzenie strony internetowej
- Prowadzenie kampanii promocyjnej
- Projektowanie identyfikacji graficznej kongresu
- Kreowanie materiałów promocyjnych
- Prowadzenie social mediów wydarzeń
- Współpraca z partnerami medialnymi
- Przygotowanie wystaw towarzyszących
- Aranżacja sesji posterowych
- Projektowanie i montaż stoisk standardowych i specjalnych
- Prowadzenie korespondencji z wystawcami
- Wynajem dodatkowego sprzętu
-
Doświadczenie i profesjonalizm
Mamy na swoim koncie całą gamę z sukcesem zrealizowanych wydarzeń o rozmaitej tematyce, zorganizowanych w różnych obiektach Krakowa, a także poza nim. Chętnie dzielimy się doświadczeniem zdobytym w długoletniej praktyce, a jednocześnie jesteśmy gotowi na zdobywanie nowej wiedzy i ciągłe poszerzanie swoich horyzontów.
-
Partnerska współpraca
Podstawą relacji z klientem są dla nas wzajemny szacunek i zaufanie. Dokładamy wszelkich starań, aby współpraca przebiegała w przyjaznej atmosferze, w oparciu o otwartość na konstruktywną dyskusję i wymianę pomysłów.
-
Zaufani partnerzy i podwykonawcy
Istniejąc na rynku od wielu lat zbudowaliśmy bazę sprawdzonych podwykonawców i partnerów. Możemy być pewni wysokiej jakości świadczonych przez nich usług, a także wynegocjować korzystne i dedykowane nam warunki współpracy.
-
Elastyczność w doborze usług
Posiadamy bogate zaplecze pozwalające na kompleksową organizację kongresu lub konferencji, od momentu jej planowania aż po realizację. Jeśli jednak potrzebujesz tylko wybranych usług, dostosujemy się do Twoich potrzeb i przygotujemy dla Ciebie specjalnie dopasowaną ofertę.