Usługi PCO

Jako Profesjonalny Organizator Kongresów, nasza firma specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu wydarzeniami na najwyższym poziomie. Od ponad 28 lat budujemy zaufanie cenionych instytucji szkolnictwa wyższego, jednostek badawczych oraz firm zarówno z Polski, jak i z całego świata, organizując międzynarodowe kongresy, które przyciągają tysiące uczestników.

Nasze doświadczenie obejmuje szeroki zakres działań, od kompleksowej organizacji spotkań naukowych po kongresy korporacyjne i biznesowe, różniące się skalą i złożonością. Niezależnie od rodzaju wydarzenia, nasze oferty są zawsze dopasowane do indywidualnych potrzeb oraz oczekiwań klientów, co sprawia, że każde spotkanie staje się wyjątkowym doświadczeniem.

Jednym z naszych największych atutów jest elastyczność w działaniu. Rozumiemy, że każde wydarzenie jest inne i wymaga indywidualnego podejścia. Dzięki temu jesteśmy w stanie dostosować się do zmieniających się warunków i szybko reagować na ewentualne potrzeby czy preferencje klientów, zapewniając najwyższy poziom obsługi na każdym etapie organizacji kongresu.

KROK 3. WSTĘPNE KOSZTY (1).png [503.56 KB]

pco_zdjecie_1.jpg [194.18 KB]

Wsparcie organizacyjne
  • ​Ustalanie budżetu i planowanie programu kongresu
  • Kompleksowe zarządzanie biurem kongresu
  • Wynajem i aranżacja obiektów konferencyjnych
  • Zapewnienie sprzętu multimedialnego
  • Współpraca z dostawcami (hotele, firmy transportowe, restauracje, firmy przewozowe)
Promocja wydarzenia
  • Tworzenie i prowadzenie strony internetowej
  • Prowadzenie kampanii promocyjnej
  • Projektowanie identyfikacji graficznej kongresu
  • Kreowanie materiałów promocyjnych
  • Prowadzenie social mediów wydarzeń
  • Współpraca z partnerami medialnymi
Wystawy towarzyszące
  • Przygotowanie wystaw towarzyszących
  • Aranżacja sesji posterowych
  • Projektowanie i montaż stoisk standardowych i specjalnych
  • Prowadzenie korespondencji z wystawcami
  • Wynajem dodatkowego sprzętu
  • Doświadczenie i profesjonalizm

    Mamy na swoim koncie całą gamę z sukcesem zrealizowanych wydarzeń o rozmaitej tematyce, zorganizowanych w różnych obiektach Krakowa, a także poza nim. Chętnie dzielimy się doświadczeniem zdobytym w długoletniej praktyce, a jednocześnie jesteśmy gotowi na zdobywanie nowej wiedzy i ciągłe poszerzanie swoich horyzontów.

  • Partnerska współpraca

    Podstawą relacji z klientem są dla nas wzajemny szacunek i zaufanie. Dokładamy wszelkich starań, aby współpraca przebiegała w przyjaznej atmosferze, w oparciu o otwartość na konstruktywną dyskusję i wymianę pomysłów.

  • Zaufani partnerzy i podwykonawcy

    Istniejąc na rynku od wielu lat zbudowaliśmy bazę sprawdzonych podwykonawców i partnerów. Możemy być pewni wysokiej jakości świadczonych przez nich usług, a także wynegocjować korzystne i dedykowane nam warunki współpracy.

  • Elastyczność w doborze usług

    Posiadamy bogate zaplecze pozwalające na kompleksową organizację kongresu lub konferencji, od momentu jej planowania aż po realizację. Jeśli jednak potrzebujesz tylko wybranych usług, dostosujemy się do Twoich potrzeb i przygotujemy dla Ciebie specjalnie dopasowaną ofertę.